A kiinduló helyzet
A versekhez mindig is vonzódtam, mert képesek rendszert teremteni a gondolatokban, és segítenek más szemszögből vizsgálni a világot. A posztoljverset.hu oldal böngészése közben döbbentem rá, hogy a saját autóflottám menedzselése hasonlóan összetett és rendezetlen, mint egy félkész költemény. A cégautó választás kérdése sosem volt egyszerű: minden ajánlat mögött ott rejlettek a rejtett költségek autóvásárlásnál, és a cégautó költségek folyamatosan emelkedtek. Minden döntés olyan érzést keltett bennem, mint amikor egy vers ritmusa megtörik: hiányzott az összhang és az átláthatóság.
A dilemmák
Folyamatosan szembesültem a különféle konstrukciók közötti választás nehézségével: tartós bérlet, lízing konstrukció vagy hitel finanszírozás? Mindegyik opció eltérő előnyöket és kockázatokat hordozott, de egyik sem adott teljes bizonyosságot. A könyvelőm gyakran hangsúlyozta az ÁFA visszaigénylés előnyeit, míg a kereskedők inkább saját érdekeiket szem előtt tartva próbáltak rábeszélni egy-egy konstrukcióra. A szervizek újabb és újabb kiadásokat vetítettek előre. Úgy éreztem, mintha minden szereplő egy másik versszakot írna, de ezek nem álltak össze egységes művé.
A rendező elv
Ekkor lépett be a folyamatba a Flottauto Lízing Kft.. Az általuk kínált KKV flottakezelés struktúrája és rendszere segített egységes keretet adni a döntéseimnek. Rávilágítottak arra, hogy a multicégek autópark-kezelése azért olyan hatékony, mert minden apró elem – az autópark optimalizálás és az adminisztrációs terhek csökkentése – előre átgondolt és tudatos. Ezzel nemcsak pénzt takarítottam meg, hanem visszanyertem a kontrollt is: minden választás mögött ott állt a világos indoklás és a hosszú távú stratégia. Olyan érzés volt ez, mint amikor egy költő végre megtalálja a vers ritmusát, és a szöveg egésszé válik.
A gyakorlati tapasztalat
Mára már tisztán látom a céges autó finanszírozási módok előnyeit és hátrányait. Tudom, hogy egyes helyzetekben a diesel autó jelent megoldást, máskor a benzines autó vagy a hibrid autó a megfelelőbb. A cégautó időzített eladása sem bizonytalan fenyegetés többé, hanem tudatos döntés, amely segíti a flotta megújítását és a költségek tervezhetőségét. A költségcsökkentő tényezők cégautónál, valamint az olyan részletek, mint az autógumi költségcsökkentés, immár nem marginális kérdések, hanem a teljes rendszer részei. Minden megoldás összefügg, és közösen alakítják ki a vállalkozás hatékony működését.
A jövőkép
A flottakezelés számomra ma már nem pusztán adminisztratív és pénzügyi döntések összessége, hanem egy olyan stratégiai folyamat, amelyben a struktúra és a kreativitás találkozik. A vállalkozásom működését olyan előre tervezett rendszerként látom, amelyben minden autó, minden konstrukció és minden döntés egy tudatosan felépített verssor. A Flottauto Lízing Kft. támogatásával biztos alapokra helyeztem a jövőt: minden új autóbeszerzés és minden flottaoptimalizálási döntés olyan, mint egy új fejezet egy gondosan szerkesztett kötetben. Így vált a flottakezelés számomra nemcsak a vállalkozás motorjává, hanem a tanulási folyamat egyik legfontosabb eszközévé is.